Theo đó, nhằm đẩy mạnh việc thực hiện chứng thực bản sao điện tử từ bản chính, từ đó đẩy mạnh tổ chức thực hiện việc tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử, UBND tỉnh yêu cầu: Các Sở, ban, ngành cấp tỉnh: Tăng cường tuyên truyền, phổ biến đến cán bộ, công chức, viên chức, người lao động biết về tiện ích của dịch vụ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính; đẩy mạnh việc tiếp nhận, sử dụng bản sao được chứng thực điện tử trong tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính của các cá nhân, tổ chức; Cán bộ, công chức, viên chức, người lao động trên địa bàn tỉnh Tuyên Quang tích cực thực hiện chứng thực bản sao điện tử.
UBND các huyện, thành phố: Tăng cường tuyên truyền, phổ biến sâu rộng đến tổ chức, cá nhân về lợi ích của việc thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử; tập trung tuyên truyền việc thực hiện chứng thực bản sao điện tử từ bản chính; Chỉ đạo Phòng Tư pháp, UBND xã, phường, thị trấn thực hiện nghiêm quy định chứng thực bản sao điện tử từ bản chính tại Điều 10 Nghị định số 45/2020/NĐ-CP và hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ tại Phụ lục I kèm theo Công văn số 5438/VPCP ngày 06/7/2020 của Văn phòng Chính phủ về việc triển khai dịch vụ công chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên Cổng Dịch vụ công quốc gia; đẩy mạnh việc giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường mạng bảo đảm đạt tỷ lệ, mục tiêu đặt ra tại Kế hoạch số 65/KH-UBND ngày 29/4/2021 của UBND tỉnh triển khai thực hiện Quyết định số 468/QĐ-TTg ngày 27/3/2021 của Thủ tướng Chính phủ về đẩy mạnh việc giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử trên địa bàn tỉnh.
Đồng thời, thường xuyên rà soát, kiện toàn đội ngũ công chức của Phòng Tư pháp và công chức Tư pháp - Hộ tịch được giao thực hiện nhiệm vụ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính; rà soát đề nghị cơ quan có thẩm quyền kịp thời cấp chứng thư số, chữ ký số chuyên dùng cho 100% công chức thực hiện chứng thực bản sao điện tử trên địa bàn; kịp thời đề nghị Sở Tư pháp cấp/huỷ quyền thực hiện dịch vụ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia (nếu có); Thường xuyên rà soát, bảo đảm điều kiện trang thiết bị và điều kiện cần thiết (như: máy tính, máy scan, chứng thư số, chữ ký số chuyên dùng...) cho Phòng Tư pháp, công chức Tư pháp - Hộ tịch để triển khai dịch vụ này.
Sở Tư pháp: Tiếp tục chỉ đạo, hướng dẫn UBND cấp huyện, cấp xã trong việc thực hiện chứng thực bản sao điện tử từ bản chính; kịp thời cấp/huỷ quyền thực hiện dịch vụ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia khi nhận được đề nghị; Thường xuyên kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện và báo cáo kết quả thực hiện công tác chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trong báo cáo kết quả thực hiện công tác tư pháp theo định kỳ gửi về Sở Tư pháp để tổng hợp báo cáo Bộ Tư pháp và UBND tỉnh theo quy định.
Sở Thông tin và Truyền thông: Hướng dẫn quản lý, sử dụng và hỗ trợ các cơ quan, đơn vị trong quá trình sử dụng chứng thư số, chữ ký số chuyên dùng và phần mềm ký số đảm bảo hiệu quả, đúng quy định. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc các cơ quan, đơn vị kịp thời báo cáo UBND tỉnh (qua Sở Tư pháp) xem xét, quyết định.
Nguồn: tuyenquang.gov.vn